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1.0  目的
 

應供應商管理、保密及係統化的需要,特編製本文件對供應商編碼的方法和規則作出規範

 

2.0  適用範圍

本文件適用於本司供應商的編碼。

 

3.0  權責

 采購科:負責對供應商進行編碼,維護。

 

4.0  具體內容

   4.1 應保密的需要,我司對外有關供應商的表單或記錄均要求以供應商代碼的形式出現;

   4.2 凡有新供應商加入我司合格供應商名冊清單,SQE應及時對該供應商進行編碼,並確保將此編碼向公司相關部門或環節進行傳遞.具體供應商編碼的結構和方法如下:

供應商編碼規則

  

  所有供應商編碼統一使用6位碼長。如下:

 

第1-2位:一級編碼,公司名稱字母縮寫;

第 3  位:二級編碼,供應商所供產品屬性;

第4-6位:三級編碼,供應商流水號。


  4.3 編碼傳遞方式

   供應商代碼由物流采購部統一編碼並登記於《合格供應商名冊》,當有新的供應商加入時,由采購科及時更新名冊並增加編碼,經采購主管審核,經理複核,部門分管領導批準後下發給質量部、技術部、財務部等部門。